Im Geschäfttsreisemarkt sind eine Vielzahl an weiteren Serviceanbietern zu finden, die Leistungen wie Bezahllösungen und Veranstaltungsmanagement anbieten.
Kreditkartenunternehmen
Kreditkartenunternehmen wie AirPlus und American Express bieten Reisestellenkarten und Einzelkreditkarten an.
Reisestellenkarte (Company Card, Firmenkreditkarte):
- virtuelle Kreditkarte
- Bezahlung von Flug und Bahn
- Inkludierte Reiseunfallversicherung
- Hinterlegung beim Reisebüropartner
- Belastung des Firmenkontos
- Reporting
- Sammelrechnungen
- Schnittstelle zum Buchhaltungssystem des Unternehmens
Einzelkreditkarte (Corporate Card):
- persönliche Kreditkarte
- Belastung des Privatkontos des Mitarbeiters
- Bezahlung von Hotel und Mietwagen, sonstige Auslagen
- Verlängertes Zahlungsziel
- Inkludierte Versicherungen
Bei den Corporate Cards sollte das Travel Management die Mitarbeiter zur rechtzeitigen Reisekostenabrechnung bewegen, um einer längeren Belastung der Privatkonten vorzubeugen. Weiterhin ist zu beachten, dass die private Nutzung der Company Card als geldwerter Vorteil versteuert werden muss, da das Unternehmen i.d.R. die Jahresgebühr für die Kreditkarte trägt.
Neue IT-Anbieter bieten des weiteren Bezahllösungen in Form von Kostenübernahmen an. Hierbei tritt der Anbieter in Vorleistung bei Transport- und Beherbergungsbuchungen und stellt die Ausgaben dem Unternehmen im Anschluss in Rechnung.
Veranstaltungsagenturen
Für die Organisation von Veranstaltungen bedarf es je nach Größe einer Vielzahl an zusätzlichen Services. Hierfür können Unternehmen Veranstaltungsagenturen engagieren. Diese sind spezialisiert und bieten u.a. folgende Leistungen:
- Marketing und PR
- Catering
- Logistik
- Technisches Equipment
- Dekoration
- Sanitäre Infrastruktur
- Buchung von Rednern, Trainern und Künstlern
- Ticketverkauf
- Versicherungen
- Unterhaltung
- Sicherheit
Die großen Geschäftsreiseketten besitzen eigene Event-Abteilungen und decken das oben genannte Leistungsportfolio ebenfalls ab.