Für geschäftliche Reisen, die einen Aufenthalt (mit Übernachtung) am Zielort bedingen, liefern Beherbergungsunternehmen wie die Hotellerie die passenden Angebote. Der Posten Übernachtung stellt in Deutschland laut VDR-Geschäftsreiseanalyse 2019 mit 27 % den größten Anteil an den Gesamtkosten für Geschäftsreisen dar. (siehe auch Zahlen & Fakten)
Hotellerie
Geschäftsreisende buchen ihre Unterbringung abhängig von den Vorgaben und Reiserichtlinien ihrer Unternehmen in unterschiedlichen Arten der Hotellerie. (siehe hierzu auch: Organisationsformen in der Hotellerie) Große Unternehmen schließen oft Verträge mit Hotelketten, da diese Standorte in allen wichtigen Wirtschaftszentren haben.
Der Durchschnittspreis einer Hotelübernachtung in Deutschland stieg 2018 mit 91 € zwar um 2,2 % zum Vorjahr an, ist im internationalen Vergleich jedoch niedrig. (VDR-Geschäftsreiseanalyse 2019)
Privatunterkünfte
Unternehmen können ihren Geschäftsreisenden auch die Option zur Übernachtung in einer Privatunterkunft gestatten. Marktführer ist hier die Sharing-Plattform AirBnB, die einen eigenen Bereich für Geschäftsreisebuchungen integriert hat. Unternehmen können sich für 'AirBnB for Work' registrieren und die Buchungen ihrer Mitarbeiter im AirBnB-Portal verwalten.
Veranstaltungsstätten
Eigens für Veranstaltungen konzipierte Örtlichkeiten wie Tagungsstätten, Tagungszentren oder Kongresszentren bieten Räumlichkeiten und Infrastruktur für die komplette Bandbreite des MICE-Bereichs vom Meeting bis zum Kongress. Zusätzlich bieten Anbieter der Zentren Services zur Organisation der Veranstaltung.